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Speziell für Handwerk & Produktion

Nie wieder überrascht von
Liquiditätslücken und Personalengpässen.

chefflow zeigt Betrieben mit 10 bis 150 Mitarbeitenden Wochen vorher, wo es eng wird — Liquidität, Plantafel, Personal und Aufträge in einem System. Mit ChefAI beantworten Sie die Was-wäre-wenn-Fragen mit Ihren eigenen Zahlen statt mit Bauchgefühl.

Made in Germany DSGVO konform
Das chefflow-Prinzip

Vier Bausteine.
Ein Ziel: Volle Kontrolle.

chefflow verbindet die kritischen Bereiche Ihres Betriebs zu einer intelligenten Einheit. Kein Suchen, kein Raten – nur noch Steuern.

Intelligentes CRM

Kunden verstehen, statt nur Adressen verwalten. Ihre Pipeline ist der Puls Ihres Unternehmens. Jede Anfrage speist automatisch Ihre Kapazitätsplanung.

  • Lead-Qualität statt Quantität
  • Automatisierte Pipeline-Logik
  • CRM-Daten füttern die Liquidität

Lückenlose Liquidität

Schlaflose Nächte? Gehören der Vergangenheit an. chefflow trennt strikt zwischen Bankguthaben und Prognose. Sieh den Engpass in 8 Wochen schon heute.

  • Individueller Cashflow-Radar
  • Skonto- & Steuer-Prognose
  • Forderungen & Verbindlichkeiten im Blick

Plantafel (Auftrag & Personal)

Mensch und Maschine im Einklang. Wer ist krank? Wer hat Urlaub? Welche Maschine ist frei? chefflow synchronisiert Ihre Ressourcen in einer intelligenten Drag-&-Drop-Oberfläche.

  • Kapazitäts-Kollisions-Check
  • Urlaubs- & Krankheits-Sync
  • Maschinen- & Fuhrparkplanung
HR Master
Plantafel

ChefAI & Frühwarnsystem

Ihr digitaler Co-Pilot für Strategie. ChefAI analysiert Ihre Daten im Hintergrund und warnt Sie proaktiv vor Risiken. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Fakten.

  • Proaktives Risiko-Radar
  • Strategische Was-wäre-wenn Fragen
  • 24/7 Betriebs-Analyse
ChefAI
Aktiv
Welche Aufträge sind betroffen, wenn Mitarbeiter XY nächste Woche krank wird?
Auftrag #402 (Müller) und #405 (Schulze) sind gefährdet. Die Montage verzögert sich um 2 Tage. Soll ich Umplanungen vorschlagen?
Status Quo

Der tägliche Wahnsinn im Betrieb

Warum klassische Insellösungen scheitern: Wenn Buchhaltung, Planung und Vertrieb nicht miteinander sprechen, entsteht Chaos.

Die Excel-Hölle

Sie pflegen Listen für den Urlaub, Listen für die Liquidität und Listen für Aufträge. Keine Liste weiß von der anderen. Ein Fehler in einer Tabelle, und die ganze Planung wackelt.

Daten-Silos

Der Vertrieb verkauft Termine, die die Produktion nicht halten kann. Die Buchhaltung mahnt, obwohl die Leistung reklamiert wurde. Ihre Abteilungen arbeiten gegeneinander, nicht miteinander.

Blindflug

Am Ende des Monats bleibt weniger übrig als gedacht. Warum? Weil Entscheidungen auf veralteten Zahlen basieren. Sie reagieren nur auf Brände, statt sie zu verhindern.

Single Source of Truth

Alle Zahlen. Ein Blick.

Schluss mit dem Zusammensuchen von Informationen. chefflow verbindet alle Datenpunkte Ihres Unternehmens in einem Echtzeit-Dashboard.

Verbundene Logik

Eine Krankmeldung im Personal-Modul aktualisiert sofort die Kapazität in der Plantafel und warnt vor Lieferverzug im Dashboard.

Echte Liquidität

Keine Schätzungen. Wir berechnen Ihre Liquidität basierend auf echten Auftragsdaten, Zahlungszielen und fixen Kosten.

Offene Angebote
142.5k €
Liquidität (Forecast)
58.2k €
KapazitätsauslastungOptimal
Montage
92%
Fertigung
75%
System-Analyse
ÜBERWACHUNG
Liquidität KW 22SICHER
Material Lieferant BVERZUGSRISIKO
Personal Kapazität98% LAST
24/7 Überwachung

Das automatische Risiko-Radar

Schlafen Sie ruhiger. Chefflow überwacht Ihre Firma im Hintergrund. Es verbindet Datenpunkte, die ein Mensch isoliert übersehen würde, und warnt Sie proaktiv.

Vorausschauende Warnung

Chefflow warnt Sie Wochen im Voraus vor Liquiditätsengpässen, basierend auf realen Zahlungszielen und geplanten Ausgaben.

Termintreue-Wächter

Verschiebt sich eine Vorleistung, prüft das System sofort alle abhängigen Liefertermine und schlägt Alarm, bevor der Kunde anruft.

Strategische Simulation

Die Macht der "Was wäre wenn" Fragen

Ein Unternehmer muss die Zukunft antizipieren. ChefAI gibt Ihnen die Antworten auf Fragen, die Sie sich jeden Tag stellen – basierend auf Ihrer realen Auslastung und Liquidität.

Personal & Kapazität
"Brauche ich aktuell überhaupt noch einen weiteren Mitarbeiter?"
ChefAI: Ja. Ab KW 32 liegt die Auslastung in der Montage dauerhaft über 115%. Ohne Verstärkung müssen wir bei 3 Aufträgen den Liefertermin verschieben.
Krankheit & Ausfall
"Welche Aufträge sind betroffen, wenn Mitarbeiter XY nächste Woche ausfällt?"
ChefAI: Auftrag 'Schulze' kann nicht wie geplant montiert werden, da er die Spezial-Zertifizierung benötigt. Ich empfehle, den Start um 2 Tage zu schieben und Team B vorzuziehen.
Aufträge & Planung
"Was passiert, wenn Auftrag AUF-2015 eine Woche später startet?"
ChefAI: Das erzeugt eine Kollision mit dem Wartungsfenster von Maschine 3. Wir müssten die Wartung verschieben, sonst steht die Produktion am Mittwoch still.
Liquidität & Finanzen
"Habe ich in 4 Wochen genug Liquidität für alle Zahlungen?"
ChefAI: Es wird eng in KW 12. Da die Materialrechnung für Projekt 'Alpha' fällig wird (25k€), sinkt der Kontostand kurzzeitig auf 2.000€. Ein pünktlicher Eingang von Kunde X ist zwingend nötig.
Zahlungsausfälle
"Was passiert, wenn Kunde XY nicht mehr zahlen kann?"
ChefAI: Die geplante Liquidität im August sinkt um 12k€. Das gefährdet die Anzahlung für die neue Säge. Wir sollten die Investition um einen Monat schieben.
Material & Beschaffung
"Was passiert, wenn sich Lieferung XY um 3 Tage verzögert?"
ChefAI: Die Vormontage kann nicht starten. Um Leerlauf zu vermeiden, plane ich das Team für die Lagerinventur ein, die ohnehin diesen Monat fällig ist.

Für Entscheidungsträger gebaut

Ideal für etablierte Betriebe, die aus den Kinderschuhen herausgewachsen sind.

Produktion

Serienfertigung, Materialbeschaffung und exakte Liefertermine. Behalten Sie den Ausschuss und die Kosten im Blick.

Handwerk

Baustellenplanung, Monteureinsatz und Projektgeschäft. Koordinieren Sie Teams und Fahrzeuge effizient.

10 - 150 MA

Wenn Excel an seine Grenzen stößt und große ERPs zu starr und teuer sind. Die perfekte Zwischenlösung.

Aus dem Betriebsalltag

Fragen, die Geschäftsführer gerade stellen

Was Inhaber von Handwerks- und Produktionsbetrieben bei Google und ChatGPT eingeben — und was in der Sache stimmt.

„Wichtiger Mitarbeiter hat gekündigt — was jetzt?“

Erst die nächsten acht Wochen sichern, dann die Stelle besetzen. Konkret: Welche Aufträge hängen an dieser Person, welche Termine wackeln, wer kann was übernehmen? Wer das auf einer Plantafel sieht statt im Kopf zu rechnen, kann Kunden früh informieren, statt zwei Wochen vor Termin abzusagen. Parallel den Ersatz suchen — Fachkräfte, die nicht aktiv suchen, erreichen Sie eher über Instagram und Facebook als über Portale. Und danach: Wissen aus einem Kopf ins System holen, damit die nächste Kündigung nicht wieder ein Loch reißt.

Personaleinsatzplanung ansehen

„Wie erkenne ich eine Liquiditätslücke, bevor sie da ist?“

Nicht an der BWA — die kommt Wochen zu spät. Sondern an einer Vorschau, die offene Rechnungen, fällige Lieferantenzahlungen, Löhne und den Auftragsbestand auf einer Zeitachse zusammenführt: Wo steht der Kontostand in vier, sechs, acht Wochen, wenn Kunde X wieder spät zahlt? Wer das wöchentlich sieht, kann Abschläge früher stellen, Zahlungsziele verhandeln oder einen Auftrag vorziehen — statt beim Bankgespräch zu erfahren, dass es eng ist.

Liquiditätsplanung ansehen

„Wir sind ausgelastet — warum bleibt am Monatsende trotzdem so wenig übrig?“

Weil Auslastung nicht dasselbe ist wie Ertrag. Typische Ursachen: Nachträge, die nie geschrieben werden; Stunden, die auf der Baustelle bleiben und nicht auf der Rechnung landen; Material, das teurer wurde als kalkuliert; und Aufträge, die zu günstig angenommen wurden, weil gerade Luft war. Das sieht man erst, wenn geplante und tatsächliche Stunden je Auftrag nebeneinanderstehen — nicht in der Buchhaltung, sondern während der Auftrag läuft.

„Wie viele Aufträge kann ich noch annehmen, ohne dass es kracht?“

Das beantwortet keine Bauchentscheidung, sondern die Kapazität: verfügbare Stunden je Gewerk und Woche minus das, was schon verplant ist, minus Urlaub, Krankheit und Puffer. Auf einer Plantafel, die Aufträge und Leute zusammen zeigt, ist die Antwort in einer Minute da — inklusive der Frage, welcher Termin fällt, wenn Sie trotzdem zusagen. Wer das nicht sieht, sagt zu und verschiebt später; das kostet Kunden mehr als eine ehrliche Absage.

Plantafel ansehen

„Excel, WhatsApp-Gruppe, Zettel — ab wann braucht ein Betrieb Software?“

Spätestens, wenn eine Information an mehr als einem Ort gepflegt wird und Sie nicht mehr wissen, welcher stimmt. Ab etwa zehn Mitarbeitenden passiert genau das: Angebot in Excel, Termin im Kalender, Stunden auf Zetteln, Absprachen in WhatsApp. Ein System, in dem Anfrage, Auftrag, Plantafel, Personal und Liquidität auf denselben Daten stehen, ist dann kein Luxus, sondern die Voraussetzung dafür, überhaupt noch zu steuern statt zu reagieren.

Wie der Umstieg läuft

„Wie führe ich einen Betrieb mit Zahlen von heute statt mit der BWA von vorletztem Monat?“

Indem die Zahlen dort entstehen, wo gearbeitet wird: Stunden auf dem Handy statt auf Zetteln, Auftragsstand aus der Plantafel, Zahlungen aus dem Bankkonto, Angebote aus dem CRM. Dann ist ein Dashboard morgens aktuell, ohne dass jemand abends etwas zusammenträgt — und die BWA bestätigt später nur, was Sie schon wussten. Das ist der Unterschied zwischen Steuern und Nachschauen.

ChefAI: Fragen an die eigenen Zahlen
Anfrage

Passt chefflow zu Ihrem Betrieb?

Schildern Sie kurz, wo es bei Ihnen hakt — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie chefflow das löst. Kein Verkaufsgespräch, ein Fachgespräch.

  • Antwort innerhalb eines Werktags — von jemandem, der den Betrieb versteht.
  • Kein Verkaufsdruck: Wenn chefflow nicht passt, sagen wir es.
  • 10 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Lieber anrufen: +49 151 15809171

Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Häufige Fragen

chefflow.io ist optimiert für Handwerks- und Industrieproduktionsbetriebe zwischen 10 und 150 Mitarbeitern. Wenn Sie komplexe Aufträge, Personalplanung und Liquidität unter einen Hut bringen müssen, sind Sie hier richtig.
Ein klassisches CRM verwaltet Kontakte. chefflow nutzt die Pipeline, um deterministisch Ihre Kapazitätsplanung und Liquiditätsprognose zu füttern. Keine Dateninsel, sondern ein integriertes System.
Sehr genau, da wir strikt zwischen 'Ist' (Kontostände) und 'Prognose' (geplante Aufträge, Beschaffung, Gehälter) unterscheiden. Skonto wird erst berücksichtigt, wenn es realisiert wird – keine Schönrechnerei.
Ja. ChefAI antwortet primär basierend auf Ihren Organisationsdaten und unserer Wissensbasis. Sie halluziniert keine Fakten und erfindet keine Zahlen, die nicht im System sind.
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