Umstieg

Wechseln, ohne dass der Betrieb
eine Woche stillsteht.

Die größte Sorge vor jeder neuen Software ist nicht der Preis — es ist der Wechsel. Datenübernahme, Einarbeitung, „wer hilft uns, wenn's hakt?". Genau dafür gibt es bei chefflow einen festen Ablauf.

Von wo kommen Sie?

Drei typische Ausgangslagen — und was der Wechsel jeweils bedeutet.

Von Excel und Zetteln

Die häufigste Ausgangslage. Ihre Listen sind die Datenbasis: Kunden, Aufträge, Personal, Fixkosten kommen per Import. Der Gewinn ist sofort spürbar — alles hängt zusammen, statt in Dateien zu liegen.

Von einer Branchensoftware

Oft ergänzt chefflow, statt zu ersetzen: Kalkulation bleibt, Planung, Liquidität, Personal und Kennzahlen kommen dazu. Wenn Sie ablösen wollen, übernehmen wir die Stammdaten per Export.

Von fünf Programmen gleichzeitig

CRM hier, Zeiterfassung dort, Planung an der Wand: Hier lohnt der Wechsel am meisten — und läuft in Etappen, ein Programm nach dem anderen, ohne Stillstand.

So läuft der Umstieg

Vier Schritte, die wir mit jedem Betrieb genauso gehen.

1. Erstgespräch: Was läuft heute?

Wir gehen Ihre heutigen Programme, Listen und Abläufe durch — und sagen offen, was chefflow davon übernimmt, was ergänzt wird und was besser bleibt, wo es ist.

2. Datenübernahme

Kunden, offene Aufträge, Personalstammdaten und Fixkosten kommen per Excel-/CSV-Export ins System. Sie starten mit Ihren echten Zahlen, nicht mit Beispieldaten.

3. Einführung in Etappen

Erst Plantafel oder Liquidität — das Modul, das Ihnen sofort hilft. Dann CRM, Personal, ChefAI. Kein Big Bang, kein Stillstand im Betrieb.

4. Fester Ansprechpartner

Sie haben eine Person, die Ihren Betrieb kennt — für Rückfragen in der Einführung und danach. Keine Ticket-Warteschlange.

Was Sie beim Wechsel behalten

Ihre Kunden- und Auftragsdaten — per Import übernommen

Ihre Buchhaltung und Ihren Steuerberater — chefflow ersetzt keine FiBu

Ihre Kalkulations- oder Rechnungssoftware, wenn Sie sie behalten wollen

Ihren normalen Betrieb — Einführung in Etappen, kein Stillstand

Anfrage

Sie wollen wechseln — aber ohne Chaos?

Von Excel, von einer Altlösung oder von fünf Programmen: Sagen Sie uns, was heute läuft. Wir sagen Ihnen, was übernommen wird, wie lange die Einführung dauert und wer Ihr Ansprechpartner ist.

Antwort innerhalb eines Werktags — von jemandem, der den Betrieb versteht.
Kein Verkaufsdruck: Wenn chefflow nicht passt, sagen wir es.
10 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Lieber anrufen: +49 151 15809171

Häufige Fragen zum Umstieg

Das hängt ehrlich davon ab, wie viele Programme heute nebeneinander laufen und wie sauber die Daten sind. Ein Betrieb, der aus Excel kommt, arbeitet oft nach wenigen Tagen mit Plantafel und Liquiditätsprognose; wer mehrere Altsysteme ablöst, braucht länger. Eine konkrete Einschätzung bekommen Sie im Erstgespräch — mit Blick auf Ihre Ausgangslage, nicht als Werbezahl.

Entweder sie wird abgelöst — dann übernehmen wir die Daten und Sie kündigen zum Ende der Einführung. Oder sie bleibt für Teilaufgaben (z. B. Kalkulation) bestehen und chefflow ergänzt sie. Beides ist üblich; wir empfehlen, was für Ihre Abläufe schlanker ist.

Nein — das raten wir sogar ab. Sie starten mit dem Modul, das den größten Schmerz löst, und nehmen die weiteren dazu, wenn das Team sicher ist. Der Betrieb läuft dabei normal weiter.

Sie testen 10 Tage kostenlos ohne Kreditkarte. Und wenn wir im Erstgespräch sehen, dass chefflow für Ihren Betrieb nicht das Richtige ist, sagen wir es — ein falsch eingeführtes System kostet mehr als keins.

Ihr Ansprechpartner richtet mit Ihnen die Module ein und schult die Anwender im Betrieb — kurz und praxisnah, keine Tagesseminare. Wer heute eine Wandtafel oder Excel bedienen kann, kommt mit chefflow zurecht.

Der erste Schritt kostet nichts.

10 Tage mit Ihren eigenen Daten testen — oder das Erstgespräch anfragen, dann planen wir den Wechsel gemeinsam.

Keine Kreditkarte nötig. Fragen? +49 151 15809171

Wechseln, ohne dass der Betrieb eine Woche stillsteht.