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Pipeline & Vertrieb

Vom Erstkontakt zur
perfekten Planung

Die Pipeline, die Entscheidungen unterstützt. Schluss mit Zettelwirtschaft – hin zu klaren Prozessen und Datenqualität. Wenn der Kunde anruft, wissen Sie sofort Bescheid.

Suche nach Anfragen...
Neu5
Web2T
Müller GmbH
Anfrage Wartung
JD
-
Rückruf2T
Schmidt & Co
Rückruf erbeten
JD
-
Angebot12
Prio2T
Neubau Halle 3
Angebot #2024-102
JD
45.200 €
Offen2T
Büroausbau City
Wartet auf Freigabe
JD
12.800 €
Verhandlung4
Key Account2T
Rahmenvertrag 25
Finaler Rabatt?
JD
120.000 €
Q32T
Projekt Alpha
Entscheider Meeting
JD
85.000 €
Gewonnen8
Bestand2T
Sanierung West
Start KW 42
JD
12.500 €
Neu2T
Wartung Q3
Unterschrift da
JD
8.900 €
Der Schmetterlingseffekt

Jede Anfrage setzt eine Kette in Gang

In chefflow ist ein CRM-Eintrag mehr als nur Text. Er ist der Samen für Ihre gesamte Betriebsplanung. Eine Anfrage mit 80% Wahrscheinlichkeit reserviert bereits virtuelle Kapazitäten in der Produktion.

Das bedeutet für Sie: Wenn Sie ein Angebot schreiben, sehen Sie sofort, ob Sie den Liefertermin überhaupt halten können. Sie verkaufen keine Illusionen, sondern machbare Realität. Das System schützt Sie vor Überbuchung.

Ihr Vertriebs-Analyst

Vergessen Sie manuelle Reports. ChefAI scannt Ihre Pipeline in Echtzeit, priorisiert Leads und erinnert Sie an die "Low-Hanging Fruits".

ChefAI Context
Live Analyse
Welche Anfragen sollte ich jetzt priorisieren, um die Liquidität zu sichern?
Ich empfehle, Anfrage #892 (Schmidt AG) zu fokussieren. Der Auftragswert ist hoch (45k€), die Bonität sehr gut und das Material wäre lagernd. Ein Abschluss diese Woche würde unseren Cashflow im Mai um 30% verbessern.

Warum Excel nicht reicht

Excel ist geduldig, aber nicht intelligent. Es versteht keine Abhängigkeiten.

Statische Listen
  • Keine WarnsystemeSie verkaufen Aufträge in überbuchte Wochen, weil die Liste statisch ist und die Plantafel nicht kennt.
  • Verstecktes WissenWichtige Details zum Kunden sind in Notizzetteln oder E-Mails vergraben, nicht im Datensatz.
c
Aktives System
  • Integrierte PlanungDas System warnt sofort: "Achtung, KW 45 ist voll". Sie verkaufen nur, was Sie leisten können.
  • Automatische WiedervorlageChefflow erinnert Sie aktiv an offene Angebote. Nichts rutscht mehr durch.

Müller GmbH - Maschinenwartung

Ref: #AN-2024-882

Angebot
Auftragswert (Netto)12.450 €
Wahrscheinlichkeit80%
Pflichtdaten fehlenFür eine saubere Prognose fehlen noch: Erwartetes Auftragsdatum & Geschätzte Stunden.
Qualitätssicherung

Datenqualität als Prinzip

Unsere Pipeline ist nicht nur eine Kontaktliste. Sie speist deterministisch Ihre Planung und Liquidität. Deshalb erzwingen wir Qualität: Ab einer Wahrscheinlichkeit von 80% verlangt das System konkrete Daten zur Kapazitätsplanung. So bleibt Ihre Vorschau immer realistisch.

Statuslogik

Jeder Status (Offen, Gewonnen, Verloren) hat direkte mathematische Auswirkungen auf Ihren Forecast.

Serien-Intelligenz

Wartungsverträge? Legen Sie feste Intervalle fest. Chefflow erstellt die zukünftigen Anfragen automatisch.

Mehr als nur Adressverwaltung

Features, die den Unterschied machen.

Lückenloser Verlauf

Jede Änderung, jeder Anruf und jede Notiz im "Bearbeitungsverlauf". Humanisiert auf Deutsch, damit jeder sofort versteht, was passiert ist.

1-Klick Konvertierung

Ein Klick macht aus der Anfrage einen Auftrag. Übernahme aller Serienparameter, Werte und Beschaffungspositionen in die Produktion.

Intelligente Filter

Taggen Sie Kunden, filtern Sie nach PLZ-Gebieten oder Branchen. Erstellen Sie smarte Listen für gezielte Vertriebsaktionen.

Vertriebs-Cockpit

Ihr Vertrieb in Zahlen

Alle KPIs in Echtzeit. Das Dashboard zeigt Ihnen nicht nur den aktuellen Umsatz, sondern die gewichtete Pipeline für die kommenden Monate.

Gewichtete Pipeline
450k €
↑ Stabile Prognose
Ø Auftragswert
12.8k €
B2B Durchschnitt
Konvertierungs-Trichter
Echtzeit Daten
Leads (Neu)45
Qualifiziert28
Angebot12
Gewonnen8

Häufige Fragen zum CRM

Ein direkter Excel-Import ist aktuell noch nicht verfügbar. Wir unterstützen Sie jedoch gerne beim initialen Setup und der manuellen Übernahme Ihrer Bestandsdaten, damit Sie sauber starten.
Anfragen mit hoher Wahrscheinlichkeit (≥ 80%) landen nicht sofort fix in der Plantafel. Sie aktivieren jedoch über den 'Prognose-Schalter' eine Vorschau für Ihre KPIs. So sehen Sie die Auswirkungen auf Umsatz, Liquidität und Auslastung, noch bevor der Auftrag erteilt ist.
Absolut. Alle Daten werden auf deutschen Servern verschlüsselt gespeichert. Wir bieten Funktionen zum automatischen Löschen inaktiver Daten und Exportfunktionen für Auskunftsersuchen.