Question 1

Wie erkenne ich eine Liquiditätslücke früh genug?

Accepted Answer

Mit einer rollierenden Vorschau über 8–13 Wochen: Kontostand heute, plus erwartete Zahlungseingänge (nach realistischen Zahlungszielen, nicht nach Rechnungsdatum), minus Löhne, Material, Leasing, Steuern. Sobald die Kurve unter Ihre Reserve fällt, sehen Sie es Wochen vorher — und können Abschläge stellen, Fälligkeiten verschieben oder mit der Bank reden, bevor es brennt. Einmal im Monat reicht dafür nicht; wöchentlich in fünf Minuten schon.

Question 2

Volle Auftragsbücher, aber kein Geld auf dem Konto — wie kann das sein?

Accepted Answer

Weil im Handwerk zwischen Arbeit und Geld Wochen liegen: Material wird vorfinanziert, Löhne laufen sofort, die Rechnung geht nach Abnahme, der Kunde zahlt nach 30 Tagen — oder später. Je mehr Aufträge parallel laufen, desto größer die Lücke. Gegenmittel: Abschlagsrechnungen konsequent, Nachträge sofort schreiben, Zahlungsziele im Blick und eine Vorschau, die zeigt, wann welche Rechnung Geld bringen muss.

Question 3

Wie plane ich Liquidität in einem Handwerksbetrieb — reicht Excel?

Accepted Answer

Excel reicht, solange eine Person die Liste wöchentlich pflegt und alle Zahlen kennt. In der Praxis scheitert es genau daran: Der Auftragsstand steht woanders, offene Posten kommen aus dem Steuerbüro, und nach zwei stressigen Wochen ist die Datei veraltet. Eine Liquiditätsplanung, die Auftragsbestand, Rechnungen und Bankkonto automatisch zusammenführt, ist deshalb weniger Aufwand und verlässlicher — nicht, weil Excel schlecht wäre, sondern weil niemand Zeit hat, es zu füttern.

Question 4

Was tun, wenn Kunden zu spät zahlen?

Accepted Answer

Erstens vorbeugen: Abschläge vereinbaren, Zahlungsziel kurz halten, Rechnung am Tag der Abnahme. Zweitens sofort erinnern — freundlich, aber am ersten Tag nach Fälligkeit, nicht nach drei Wochen. Drittens sehen, welche Kunden das regelmäßig tun, und bei denen anders kalkulieren oder Anzahlungen verlangen. Das setzt voraus, dass offene Posten je Kunde sichtbar sind, nicht erst in der Mahnliste des Steuerbüros.

Question 5

Wie viel Reserve braucht ein Handwerksbetrieb auf dem Konto?

Accepted Answer

Als Faustregel ein bis zwei Monate Fixkosten — Löhne, Miete, Leasing, Versicherungen. Bei stark schwankendem Geschäft (Bau, Saisonbetriebe) eher zwei bis drei. Wichtiger als die Zahl ist der Blick nach vorn: Eine Reserve, die Sie in sechs Wochen aufbrauchen, weil zwei große Rechnungen offen sind, ist keine Reserve. Die Vorschau zeigt, ob das Polster reicht — und wann Sie handeln müssen, damit es reicht.

Question 6

Wie rechne ich aus, ob sich ein Auftrag überhaupt lohnt?

Accepted Answer

Nicht am Angebot, sondern am Ende: kalkulierte gegen tatsächliche Stunden, Material laut Kalkulation gegen Einkauf, dazu Nachträge und Wartezeiten. Wer das je Auftrag mitlaufen lässt, sieht nach wenigen Wochen, welche Auftragsart Geld bringt und welche nur Umsatz. Genau diese Auswertung fehlt in den meisten Betrieben — und deshalb werden dieselben unrentablen Aufträge Jahr für Jahr wieder angenommen.

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Fragen, die Inhaber zur Liquidität googeln

„Wie erkenne ich eine Liquiditätslücke früh genug?“

„Volle Auftragsbücher, aber kein Geld auf dem Konto — wie kann das sein?“

„Wie plane ich Liquidität in einem Handwerksbetrieb — reicht Excel?“

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Häufige Fragen zur Liquidität

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