Software, die Ihre Abläufe kennt —
nicht nur Ihre Adressen.
Wartung im SHK tickt anders als eine Kolonne im Bau oder eine Serie in der Fertigung. chefflow bildet genau diese Abläufe ab — für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden, bei denen Zuruf und Excel nicht mehr reichen.
SHK — Heizung, Sanitär, Klima
Wartung, Störung, Montage — drei Taktungen, ein Team.
Wartungsverträge mit festen Intervallen, dazwischen Störungen, die sofort raus müssen, und Neubau-Montagen mit langen Vorlaufzeiten.
Wo es hakt
- Störungen werfen die Wochenplanung um, Wartungstermine rutschen unbemerkt
- Materialvorkasse für Wärmepumpen und Kessel drückt auf die Liquidität
- Wer welche Anlage kennt, steht im Kopf des Meisters
Was chefflow daraus macht
- Plantafel mit Kollisions-Check: Störungseinsatz rein — was rutscht, sieht jeder sofort
- Anlagen und Kundenhistorie im CRM, Wartung als wiederkehrender Auftrag
- Liquiditätsprognose zeigt Vorkasse und Zahlungsziel des Großauftrags Wochen vorher
Elektro
Baustellen, Kolonnen, Personaleinsatz — ohne Zuruf.
Mehrere Baustellen parallel, Kolonnen mit unterschiedlichen Qualifikationen, Abhängigkeit von anderen Gewerken und Lieferterminen.
Wo es hakt
- Verschiebt sich der Rohbau, muss die ganze Woche neu geplant werden
- Qualifikationen (Prüfungen, Zertifikate) sind nicht in der Planung sichtbar
- Nachträge werden vergessen, weil sie zwischen Baustelle und Büro verloren gehen
Was chefflow daraus macht
- Abhängige Termine prüft das System bei jeder Verschiebung und schlägt Alarm
- Einsatzplanung mit Qualifikationen und Abwesenheiten aus dem Personal-Modul
- Anfragen, Angebote und Nachträge in einer Pipeline — nichts bleibt liegen
Bau & Ausbau
Kolonnen, Maschinen, Nachträge — im Blick statt im Bauch.
Lange Projekte mit Abschlagszahlungen, Maschinen und Fuhrpark, Wetter- und Nachunternehmer-Abhängigkeiten.
Wo es hakt
- Zwischen Abschlag und Materialrechnung klafft die Liquiditätslücke
- Bagger und Kolonne sind doppelt verplant, keiner merkt es bis Montag früh
- Nachträge werden nicht gestellt, weil der Überblick fehlt
Was chefflow daraus macht
- Cashflow-Radar mit Abschlägen, Zahlungszielen und Fixkosten — Engpass sichtbar, bevor er kommt
- Maschinen- und Fuhrparkplanung in derselben Plantafel wie das Personal
- Auftrag, Nachtrag und Zahlungsstand an einem Ort
Maler & Stuckateur
Viele kleine Aufträge, enge Taktung, dünne Marge.
Hohe Auftragszahl, kurze Einsätze, Teams wechseln täglich die Baustelle, Deckungsbeitrag entscheidet sich in Stunden.
Wo es hakt
- Welcher Auftrag sich gelohnt hat, weiß man erst nach der Nachkalkulation — wenn überhaupt
- Tagesplanung per Zettel und WhatsApp
- Urlaub und Krankheit werden zu spät in der Planung sichtbar
Was chefflow daraus macht
- Auslastung und Leerlauf pro Team im Dashboard
- Plantafel mit Tages- und Wochenansicht, Abwesenheiten automatisch berücksichtigt
- Kennzahlen pro Auftrag ohne Excel-Auswertung
Produktion & Fertigung
Serien, Material, Liefertermine — eine Kette, ein System.
Serienfertigung mit Materialbeschaffung, festen Lieferterminen und Maschinenkapazitäten; ein Ausfall zieht die ganze Kette nach.
Wo es hakt
- Fällt eine Maschine oder ein Mitarbeiter aus, weiß niemand sofort, welche Liefertermine kippen
- Materialbestellungen und Zahlungsziele laufen an der Liquidität vorbei
- Ausschuss und Kosten werden erst im Monatsbericht sichtbar
Was chefflow daraus macht
- Kapazitätsprognose und Kollisions-Check über Maschinen und Personal
- Verschiebt sich eine Vorleistung, prüft das System alle abhängigen Liefertermine
- ChefAI rechnet Was-wäre-wenn: zweite Schicht, neue Maschine, Großauftrag
Metallbau, Tischlerei & Co.
Projektgeschäft mit Werkstatt und Montage.
Fertigung in der Halle plus Montage beim Kunden, Einzelanfertigungen mit langen Vorlaufzeiten und Vorkasse für Material.
Wo es hakt
- Werkstatt und Montage konkurrieren um dieselben Leute
- Angebote werden nicht nachgefasst, weil die Werkstatt Vorrang hat
- Liquidität zwischen Materialeinkauf und Schlussrechnung ist ein Blindflug
Was chefflow daraus macht
- Eine Plantafel für Halle und Montage, mit Personal- und Maschinenkapazität
- CRM-Pipeline erinnert an offene Angebote
- Prognose aus echten Auftragsdaten statt Bauchgefühl
Egal welches Gewerk — drei Dinge entscheiden.
Und die greifen in chefflow ineinander, statt in drei Programmen zu liegen.
Planung
Aufträge, Personal, Maschinen und Fuhrpark auf einer Plantafel — mit Kollisions-Check und Abwesenheiten aus dem Personal-Modul.
Liquidität
Zahlungsziele, Vorkasse, Abschläge und Fixkosten als Prognose — Engpässe Wochen vorher statt im Kontoauszug.
Anfragen
Vom Erstkontakt bis zum Nachtrag in einer Pipeline; jeder angenommene Auftrag steht sofort in Planung und Prognose.
Zeigen wir Ihnen chefflow mit den Abläufen Ihres Gewerks?
Wartung, Montage, Kolonnen, Baustellen — sagen Sie uns Ihr Gewerk und was Sie planen. Wir bereiten die Demo mit Ihren Abläufen vor.
- Antwort innerhalb eines Werktags — von jemandem, der den Betrieb versteht.
- Kein Verkaufsdruck: Wenn chefflow nicht passt, sagen wir es.
- 10 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Häufige Fragen
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