Question 1

Wie plane ich Baustellen und Leute, ohne dass jeden Tag etwas umgeworfen wird?

Accepted Answer

Umgeworfen wird immer — Material kommt später, ein Kunde ist nicht da, jemand ist krank. Der Unterschied liegt darin, wie schnell alle den neuen Stand kennen. Eine Plantafel, auf der Aufträge und Mitarbeiter zusammen liegen und jede Änderung sofort auf dem Handy der Kolonne ist, macht aus dem täglichen Chaos eine Fünf-Minuten-Aufgabe. Dazu bewusst 10–15 % Puffer einplanen statt jede Stunde zu verplanen.

Question 2

Wie viele Aufträge kann ich noch annehmen?

Accepted Answer

So viele, wie Kapazität da ist: verfügbare Stunden je Gewerk in den nächsten Wochen minus verplant, Urlaub, Krankheit, Puffer. Wenn die Plantafel diese Zahl je Woche zeigt, ist die Antwort in einer Minute da — inklusive dessen, welcher Termin fällt, wenn Sie trotzdem zusagen. Wer aus dem Bauch zusagt, verschiebt später; das kostet mehr Kunden als eine ehrliche Absage mit Alternativtermin.

Question 3

Wie sage ich Kunden Termine zu, die dann auch halten?

Accepted Answer

Indem der Termin gegen die reale Auslastung geprüft wird, bevor er zugesagt wird — nicht gegen das Gefühl „passt schon". Dazu gehört, Abhängigkeiten zu sehen: Elektrik vor Trockenbau, Lieferzeit vor Montage. Und wenn sich etwas ändert, den Kunden am selben Tag informieren. Kunden verzeihen einen verschobenen Termin, wenn er früh kommt; sie verzeihen nicht, wenn morgens niemand erscheint.

Question 4

Digitale Plantafel oder Magnettafel — lohnt sich der Wechsel wirklich?

Accepted Answer

Die Magnettafel funktioniert, solange alle im selben Raum stehen. Sobald Kolonnen draußen sind, das Büro umplant und der Meister auf der Baustelle fragt „wer kommt morgen?", ist sie das Problem: Der Stand ist immer nur an einer Wand aktuell. Digital heißt nicht komplizierter — verschieben per Hand, Ansicht je Mitarbeiter auf dem Handy, Konflikte werden angezeigt. Der Wechsel lohnt sich ab dem Tag, an dem zwei Leute gleichzeitig planen.

Question 5

Wie plane ich Schichten in der Produktion, wenn Aufträge kurzfristig reinkommen?

Accepted Answer

Mit einer Planung, die Aufträge nach Liefertermin und Maschinen-/Personalkapazität legt und bei jedem neuen Auftrag zeigt, was sich verschiebt. Kurzfristige Aufträge sind kein Problem, solange sichtbar ist, welchen Preis sie haben — Überstunden, verschobene Serien, Liefertermin von Kunde B. Ohne diese Sicht wird jeder Eilauftrag angenommen und die Rechnung kommt drei Wochen später als verpasster Termin.

Question 6

Wie bekomme ich den Plan aus dem Büro auf die Baustelle?

Accepted Answer

Aufs Handy — ohne dass jemand morgens telefoniert oder Zettel verteilt. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Tag: Baustelle, Adresse, Kollegen, Aufgabe, Ansprechpartner. Änderungen kommen als Hinweis. Rückmeldungen (Stunden, Fotos, „Material fehlt") laufen denselben Weg zurück ins Büro. Das ist die Stelle, an der Software im Handwerk am meisten bringt: Informationen kommen dort an, wo gearbeitet wird.

Planen, ohne sich
zu verzetteln.

Warum eine isolierte Plantafel wertlos ist

Kapazitäts-Intelligenz

Intelligentes Verschieben

Maschinen & Werkzeuge

Konflikt-Checks

Terminrisiko

Stundenlogik

Personalauslastung & Stunden

Fragen, die Inhaber zur Planung googeln

„Wie plane ich Baustellen und Leute, ohne dass jeden Tag etwas umgeworfen wird?“

„Wie viele Aufträge kann ich noch annehmen?“

„Wie sage ich Kunden Termine zu, die dann auch halten?“

„Digitale Plantafel oder Magnettafel — lohnt sich der Wechsel wirklich?“

„Wie plane ich Schichten in der Produktion, wenn Aufträge kurzfristig reinkommen?“

„Wie bekomme ich den Plan aus dem Büro auf die Baustelle?“

Schluss mit Terminkollisionen?

Häufige Fragen zur Planung

Planen, ohne sich zu verzetteln.